CERTIFICATE24
Qualifizierte digitale Signaturen
Digitale Unterschriften und qualifizierte Signaturen sind ein effizientes Mittel und ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die in der digitalen Ära erfolgreich sein wollen.
Unsere Lösungen bieten eine sichere und skalierbare digitale Infrastruktur, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Effizienz und Sicherheit mit
Certificate24
Die Digitalisierung hat die Geschäftswelt revolutioniert, und qualifizierte digitale Signaturen spielen dabei eine zentrale Rolle. Sie ermöglichen es Unternehmen, Verträge und Dokumente schnell und sicher abzuschließen, ohne auf physische Präsenz angewiesen zu sein. Mit Certificate24 erhalten Sie eine umfassende Lösung, um digitale Unterschriften vorzubereiten, zu versenden, zu prüfen und zu verwalten – alles unter Einhaltung der höchsten Sicherheitsstandards.
Qualifizierte digitale Signaturen bieten zahlreiche Vorteile. Sie sparen Zeit und Kosten, da Dokumente sofort und ohne Verzögerung unterzeichnet werden können. Zudem sind sie rechtlich bindend und erfüllen alle Anforderungen der EU-Verordnung eIDAS. Certificate24 stellt sicher, dass Ihre digitalen Signaturen sicher und einfach zu handhaben sind, wodurch der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert wird. Darüber hinaus wird die Umwelt geschont, da der Papierverbrauch drastisch gesenkt wird.
CERTIFICATE24:
Vorgehensweise von digitalen Unterschriften
Entdecken Sie, wie unsere Services Ihr Unternehmen transformieren können.
So bereiten Sie digitale Unterschriften vor
Die Vorbereitung digitaler Unterschriften mit Certificate24 ist einfach und intuitiv. Zunächst laden Sie das zu unterzeichnende Dokument in das System hoch. Anschließend fügen Sie die Unterschriftenfelder hinzu und definieren die Reihenfolge der Unterzeichner. Ein automatisierter Prozess führt die Unterzeichner durch den Signaturprozess, was Fehler und Verzögerungen minimiert. Der gesamte Vorgang ist durch modernste Verschlüsselungstechnologien geschützt, sodass Ihre Daten stets sicher sind.
Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Der Versand digitaler Signaturen
Das Versenden digitaler Signaturen mit Certificate24 ist unkompliziert. Nachdem die Unterschriftenfelder definiert wurden, können die Dokumente per E-Mail an die Unterzeichner gesendet werden. Die Empfänger werden Schritt für Schritt durch den Signaturprozess geführt, was eine hohe Benutzerfreundlichkeit gewährleistet. Certificate24 informiert Sie in Echtzeit über den Status jeder Signatur, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.
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Prüfung und Verwaltung digitaler Signaturen
Ein wesentlicher Bestandteil von Certificate24 ist die Prüfung und Verwaltung digitaler Signaturen. Alle signierten Dokumente werden automatisch auf ihre Echtheit überprüft und als gesonderte Datei neben der ursprünglichen Datei gespeichert. Sie können jederzeit auf beide Dokumente zugreifen und sie bei Bedarf erneut versenden oder drucken. Mit der umfangreichen Verwaltungsoberfläche behalten Sie den Überblick über alle signierten Dokumente und können deren Status und Verlauf detailliert nachverfolgen.
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Praktische Tipps für die Nutzung von Certificate24
Um das Beste aus Certificate24 herauszuholen, sollten Sie einige bewährte Praktiken beachten. Stellen Sie sicher, dass alle Unterzeichner mit digitalen Signaturen vertraut sind und über die notwendigen technischen Mittel verfügen. Nutzen Sie die Möglichkeit, Vorlagen für häufig genutzte Dokumente zu erstellen, um den Prozess weiter zu beschleunigen. Profitieren Sie von den umfassenden Schulungs- und Supportangeboten von DER SEMINAR, um Ihre Mitarbeiter optimal auf die Nutzung der Plattform vorzubereiten.
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Certificate24 inklusive bei:
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