Office Feeling: Wie geht es besser im Büro?

Für Arbeitgeber ist es von entscheidender Bedeutung, dass sich ihre Mitarbeiter im Büro wohlfühlen und zufrieden sind. Je mehr Sie Ihren Mitarbeitern geben, desto mehr werden sie Ihnen geben. Indem Sie ihnen ein geeignetes Arbeitsumfeld bieten, das Spaß macht, motivieren Sie sie, bei der Arbeit zu sein und Höchstleistungen zu erbringen. Sie sind hier genau richtig, wenn Sie Ihren Büroräumen ein neues Gesicht geben wollen.

Aspekte, die das Arbeitsumfeld im Büro verbessern können

1. Helle Beleuchtung 

Im Dunkeln zu arbeiten hilft Ihnen nicht, mehr zu erreichen. Untersuchungen haben ergeben, dass Arbeitnehmer, die im Büro einer natürlichen Beleuchtung ausgesetzt sind, eine positivere Einstellung haben, motivierter sind und mit größerer Wahrscheinlichkeit besser schlafen können. Wenn Sie also große Fenster in Ihrem Büro haben, sollten Sie diese nutzen, anstatt sie zuzudecken! Wenn natürliches Licht keine Option ist, rüsten Sie Ihre Bürobeleuchtung mit helleren Paneel- oder LED-Leuchten auf; Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.

2. Smart TV und Spielebereich

Die Arbeitsumgebung muss nicht immer geschäftig sein. Es gibt Zeiten am Tag, in denen es im Büro ruhiger ist als sonst, und wie könnte man diese unangenehme Stille besser überbrücken als mit einem Smart-TV, auf dem Spotify-Musik läuft? Die Stimmung der Mitarbeiter kann auch durch leichte Hintergrundmusik verbessert werden. Ein Smart-TV bietet mehr Alternativen als jedes andere Gerät. Mit Zugang zu Musik-Apps wie Spotify und YouTube und Netflix, um im Hintergrund eine Serie oder einen Film zu sehen, wird das Unterhaltungsniveau in Ihrem Büro nie niedrig sein.

Es ist auch möglich, in Ihrem Büro eine Gaming-Zone einzurichten. Die Mitarbeiter können ihre Lieblingsspiele spielen, wenn sie von ihrer Arbeit abgelenkt sind, wie z. B. Indoor-Sportarten. Es ist auch möglich, Videospiele in dem Raum aufzustellen, in dem Spieleliebhaber ihre Lieblingsspiele spielen können, wie z. B. Battle Games, Arcade-Spiele oder Online-Spiele wie NetBet oder Social Games.

3. Ruhige Räume

Arbeitstage können lang sein, besonders wenn man lange am Schreibtisch sitzt. Es könnte sich lohnen, für zehn Minuten vom Schreibtisch aufzustehen, um den Augen eine Pause vom Bildschirm zu gönnen, aber wenn es in Ihrem Büro keine ruhigen Räume gibt, ist das nicht einfach. Ruhige Räume können Ihnen auch helfen, sich zu entspannen. Wenn es also ungenutzte Räume im Büro gibt, sollten Sie diese in einen bescheidenen Sitzbereich verwandeln, in dem sich die Mitarbeiter von Zeit zu Zeit entspannen können.

4. Feueralarm

Als Arbeitgeber ist es Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass sich Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz sicher fühlen. Was liegt also näher, als zu prüfen, ob Ihr Feueralarm funktionstüchtig ist? Obwohl viele Geschäfts- und Wohngebäude über Feuermelder verfügen, funktionieren sie nicht immer so gut, wie sie sollten. Deshalb ist es gut, den Feuermelder von Zeit zu Zeit zu testen, indem Sie ein paar Streichhölzer anzünden und sie genau unter das Gerät halten. Das Geräusch zeigt an, ob das Alarmsystem richtig funktioniert oder nicht.

5. Stauraum bereitstellen

Demotivation hängt mit Unordnung zusammen, und ein ungeordneter Arbeitsplatz voller Papierkram, Schreibwaren und allgemeiner Unordnung kann sehr störend sein. Noch ärgerlicher ist es, wenn Ihr Chef Ihnen wenig oder gar keinen Stauraum zur Verfügung stellt. Daher ist es eine sinnvolle Entscheidung, als Arbeitgeber in zusätzliche Ablagemöglichkeiten wie Aktenschränke zu investieren. So haben die Mitarbeiter einen festen Platz, an dem sie ihren Papierkram aufbewahren können, was zu einer saubereren Schreibtischumgebung führt.

6. Tee- oder Kaffeemaschine

Neben netten Nebeneffekten sparen die Mitarbeiter vor allem Geld für die täglichen Kaffeefahrten, wofür sie dankbar sein sollten.

7. Flexibilität

Mikromanagement hat seine Vorteile, vor allem wenn man die Arbeit neuer Mitarbeiter überwachen und ihre Fortschritte verfolgen muss, aber es kann auch mehrere Vorteile haben. Wenn sich der Einzelne am Arbeitsplatz etabliert hat, ist es wichtig, ihm einen gewissen Spielraum zu lassen, um zu zeigen, dass Sie ihm vertrauen und seinen Beitrag zum Team schätzen. Dies kann einfach dadurch erreicht werden, dass man nicht ständig hinter den Mitarbeitern her ist oder dass man ihnen die Möglichkeit bietet, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn dies möglich ist. Abwechslung und die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, wann man an den Arbeitsplatz kommt, können den Mitarbeitern in vielerlei Hinsicht helfen und ihnen das Gefühl geben, geschätzt zu werden.

8. Ergonomische und bequeme Möbel

Die Möbel in Ihrem Büro sind wichtiger, als Sie denken. Die Auswahl Ihrer Möbel hat einen erheblichen Einfluss auf das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Entscheiden Sie sich für Arbeitsplatzmöbel, die sowohl bequem als auch gesundheitsfördernd für Ihre Mitarbeiter sind. Die Investition in hochwertige Möbel kann dafür sorgen, dass sowohl Ihr Arbeitsplatz als auch Ihre Mitarbeiter lange erhalten bleiben.

9. Gute Office-Software

Damit meinen wir mehr als nur Textdokumente oder Tabellen schreiben können. Projektmanagement, Budgetkalkulierung, Umfragen, Kalender, Videokonferenztools. All das gehört zu einem modern eingerichteten Büro auch dazu. Wir haben hier eine tolle Auswahl für Sie mit Office-Tools von DER SEMINAR: